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Secteur

Cabinets d'avocats indépendants.

Petites et moyennes structures de Suisse romande. Confidentialité, rigueur documentaire, vocabulaire juridique : ce sont les contraintes qui cadrent l'outil, jamais l'inverse.

Trois goulots d'étranglement entendus en discovery

Suivi de dossier éclaté

Mails, dictées, notes manuscrites, pièces PDF. La connaissance d'un dossier vit dans la tête de l'associé qui le suit.

Recherche d'archives chronophage

Retrouver une convention, un mémoire, un avis rendu il y a trois ans demande des heures.

Heures non facturées

Les tâches administratives (relances, devis, suivi de provision) grignotent du temps qui ne revient jamais sur la facture.

Gestion d'un dossier — avant et avec NETUNIA

Aujourd'hui

  1. Dossier client

  2. Saisie + relances manuelles

  3. Synthèse RDV

Avec NETUNIA

  1. Dossier client

  2. Structuration + agenda délais auto

  3. Synthèse RDV

Cinq cas d'usage potentiels

Pistes envisagées avec les cabinets que nous avons rencontrés. Chiffres estimés à partir d'entretiens — à valider en discovery.

  • Suivi documentaire d'un dossier

    Aujourd'hui : Mails, dictées, notes, PDF — la connaissance du dossier vit dans la tête de l'associé qui le suit.

    Approche : Structuration automatique du dossier avec timeline + index des pièces + résumé synthétique.

    10 à 20 h / mois

  • Agenda des délais légaux

    Aujourd'hui : Délais de procédure et échéances suivis dans la mémoire ou sur des post-it.

    Approche : Calendrier centralisé avec alertes automatiques sur jalons critiques (délais d'appel, prescriptions, audiences).

    Risque oubli ↘

  • Recherche dans les archives

    Aujourd'hui : Retrouver une convention, un mémoire ou un avis rendu il y a 3 ans demande des heures.

    Approche : Indexation full-text + métadonnées (matière, partie adverse, juridiction, année).

    −4 à 8 h / recherche

  • Génération de mémoires depuis templates

    Aujourd'hui : Chaque mémoire repart d'un précédent copié-collé puis adapté à la main.

    Approche : Templates dynamiques avec variables (parties, faits, demandes) et bibliothèque de moyens juridiques.

    −1 à 3 h / mémoire

  • Suivi des heures non facturées

    Aujourd'hui : Tâches admin (relances, devis, suivi de provision) grignotent du temps qui ne revient pas en facture.

    Approche : Time tracking léger avec catégorisation automatique facturable / non-facturable.

    +5 à 10 % CA

Estimations issues d'expérience secteur, à reconfirmer pour chaque cabinet.

Comment nous travaillons

Trois étapes courtes, sur mesure pour chaque cabinet.

1

Comprendre

Un échange de 20 minutes pour cartographier les flux du cabinet et le vocabulaire juridique réel.

2

Cadrer

Brief court écrit ensemble, périmètre précis, chiffrage clair. Pas de dérive de scope en cours de route.

3

Construire

Cycle court avec itérations dans le cabinet. L'outil est livré quand il fait gagner du temps mesurable.

Le premier échange dure 20 minutes.

Nous regardons ensemble où le temps se perd aujourd'hui. Si un outil a du sens, nous avançons. Sinon, vous repartez avec une analyse gratuite.

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