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Secteur

Fiduciaires & comptables.

Petites structures romandes confrontées à un volume de saisie qui ne génère pas de marge. La cible : récupérer des heures sur l'admin compté pour les remettre sur le conseil.

Trois goulots d'étranglement entendus en discovery

Saisie d'écritures chronophage

Reprendre les pièces papier ou PDF d'un client pour les enregistrer une par une dans le logiciel comptable absorbe des heures non valorisées.

Classement et recherche de pièces

Retrouver une facture, un justificatif ou une attestation lors d'un contrôle TVA tient du jeu de piste.

Préparation de déclarations TVA et fiscales

Recouper les écritures avec les pièces et les exports comptables pour produire la déclaration prend des journées chaque trimestre.

Saisie d'une facture fournisseur — avant et avec NETUNIA

Aujourd'hui

  1. Pièce reçue

  2. Saisie manuelle ligne par ligne

  3. Comptabilité à jour

Avec NETUNIA

  1. Pièce reçue

  2. Pré-saisie automatique + validation

  3. Comptabilité à jour

Cinq cas d'usage potentiels

Pistes envisagées avec les fiduciaires que nous avons rencontrées. Chiffres estimés à partir d'entretiens — à valider en discovery.

  • Pré-saisie d'écritures depuis pièces

    Aujourd'hui : Saisie manuelle de chaque facture fournisseur, ticket, relevé bancaire dans le logiciel comptable.

    Approche : Reconnaissance automatique des champs (date, fournisseur, montant, TVA) puis pré-saisie validée par le comptable.

    −40 à 60 h / mois

  • Classement automatique des pièces

    Aujourd'hui : Pièces clients reçues par mail ou drive, renommées et classées à la main par exercice et type.

    Approche : Classement et nommage automatiques basés sur le contenu, archivage par client et année.

    −10 à 20 h / mois

  • Préparation de déclaration TVA

    Aujourd'hui : Recoupement manuel des écritures avec les pièces, relecture, contrôles de cohérence.

    Approche : Génération automatique du décompte TVA depuis les écritures saisies + signalement des anomalies.

    −1 à 2 jours / trimestre

  • Suivi des déclarations fiscales annuelles

    Aujourd'hui : Relances clients au cas par cas pour récupérer les pièces fiscales manquantes (3a, ESTV, attestations).

    Approche : Checklist par client avec relances automatiques et suivi de l'état (envoyé, reçu, validé).

    −15 à 25 h / saison

  • Tableaux de bord client

    Aujourd'hui : Bilans intermédiaires et reportings produits manuellement pour chaque demande client.

    Approche : Dashboard léger qui agrège résultats, cash, écarts vs budget — accessible client en lecture seule.

    Valeur conseil ↗

Estimations issues d'expérience secteur, à reconfirmer pour chaque fiduciaire.

Le premier échange dure 20 minutes.

Nous regardons ensemble où le temps se perd aujourd'hui. Si un outil a du sens, nous avançons. Sinon, vous repartez avec une analyse gratuite.

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